라이프 시스템#15: 머리속에서 다 꺼내놓기

나는 적어두는 것 보다는 머리속에 두고 기억하려는 편인가요? 생산성과 효과적인 업무시스템의 권위자인 David Allen 은 해야 할 일이나 프로젝트는 머리속에서 하나도 남김없이 다 꺼내서 적어두는 것의 중요성을 매우 강조합니다. 왜 그럴까요? 머리에 넣어두고 기억하려고 하는 것은 집중력과 업무효율에 치명적이기 때문이에요. 내가 해야할 일을 적은 후 놓아주지 않으면 내 의지와 관계없이 두뇌의 한 부분에서는 계속 붙들고 있다고 생각하면 됩니다. 그런일이 하나, 둘, 계속...

라이프 시스템#14: Batching (묶어서 일 처리하기)

  리더십 영역에서 전문가이며 저자인 Peter Bragman은 Harvard Business Review 에서 우리가 여러가지 일을 한꺼번에 처리하려고 하면 40%의 생산성을 잃어버린다고 했습니다. 업무효율을 늘리려면, 한 가지씩 집중해서 일을 해야 하는 것이고, 같은 종류의 일들을 모아서, Batching 으로 처리해야 합니다. Batching 이란 비슷한 종류의 일들을 모아서 한꺼번에 처리하는 것을 말합니다. 손에 잡히는대로, 들어오는 순서대로 일을 한다면,...