나는 힘든 일을 먼저 하는 편인가요, 아니면 쉬운 일 부터 하는 사람인가요? Mark Twain 은 아침에 일어나 제일 먼저 살아있는 개구리 한 마리를 먹으면, 그날 최악의 일를 해냈다는 생각에 남은 하루는 만족하게 보낸다고 했습니다. 영업과 자기계발의 권위자 Brian Tracy 는 여기서 ‘개구리’는 내가 그날 해야 할 제일 중요하고 힘든, 그래서 내가 가장 미루기 쉬운 과제라고 말 합니다. 어려운 일과를 먼저 해 치우고 나면, 나도 모르게 힘이 나게...
나는 적어두는 것 보다는 머리속에 두고 기억하려는 편인가요? 생산성과 효과적인 업무시스템의 권위자인 David Allen 은 해야 할 일이나 프로젝트는 머리속에서 하나도 남김없이 다 꺼내서 적어두는 것의 중요성을 매우 강조합니다. 왜 그럴까요? 머리에 넣어두고 기억하려고 하는 것은 집중력과 업무효율에 치명적이기 때문이에요. 내가 해야할 일을 적은 후 놓아주지 않으면 내 의지와 관계없이 두뇌의 한 부분에서는 계속 붙들고 있다고 생각하면 됩니다. 그런일이 하나, 둘, 계속...
리더십 영역에서 전문가이며 저자인 Peter Bragman은 Harvard Business Review 에서 우리가 여러가지 일을 한꺼번에 처리하려고 하면 40%의 생산성을 잃어버린다고 했습니다. 업무효율을 늘리려면, 한 가지씩 집중해서 일을 해야 하는 것이고, 같은 종류의 일들을 모아서, Batching 으로 처리해야 합니다. Batching 이란 비슷한 종류의 일들을 모아서 한꺼번에 처리하는 것을 말합니다. 손에 잡히는대로, 들어오는 순서대로 일을 한다면,...
지난 12번의 칼럼을 통해서, 삶의 목적과 방향설정을 위한 지도만들기, 들어오는 항목 모으기, 물리적 수집함과 전자수집함 사용하기, 에버노트, 할일 리스트 툴, 단순한 노트 앱, 프로젝트 폴더와 점검폴더 사용하는 방법에 대해 다루었습니다. 오늘부터는 이런 툴을 활용할때 꼭 적용해야 할 원칙을 다루겠습니다. 해야 할 일 리스트를 매일 적기는 하는데 리스트는 점점 늘어나기만 하고 항상 쫓겨다니는 듯한 느낌을 받지는 않는지요? 오늘은 바로 그런 분들을 위한 시간입니다....
오늘은 프로젝트 폴더 외에 없어서는 안 될 점검 폴더를 몇가지 소개하겠습니다. 1) ‘목표 폴더’ 말 그대로 내가 가지고 있는 목표들을 넣어두는 폴더에요. 내 개인적인 목표, 직장이나 사업에서 또는 가정에서 갖고 있는 목표, 크고 작은 다양한 목표들과 죽기전에 꼭 해보고 싶은 일들 (bucket list) 은 생각날때 여기에 넣어두고 업데이트 하면 됩니다. 1979년에 하버드 대학생들을 대상으로 목표에 대한 조사를 했었는데, 그때 목표를 가지고 있었던...
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