라이프 시스템 #23: 루틴의 힘 5, 요일, 주, 월별 체크리스트 만들기

하루의 루틴은 첫번째 행동이 다음행동을 자동적으로 유발해 내도록 함께 연결 해야 하는 것과 매일 같은시간에 반복하는 것이 중요하다고 말씀 드렸습니다. 또한 역사적으로 잘 알려진 천재들과 뛰어난 사업가들의 공통된 루틴과 그 중요성, 그리고 나의 하루 루틴을 직접 만드는 방법에 대해서 지난 몇차례에 거쳐 나누었습니다. 오늘은 루틴과는 조금 다르지만, 요일별, 주별, 월별 체크리스트를 만들어서 자칫하면 지나치기 쉬운  일들을 필요한 요일이나 날짜에 잊지 않고 할 수 있도록 셋업해...

라이프 시스템 #22: Routine 의 힘 4, 뛰어난 사업가들의 루틴

  한 가닥의 실마리를 풀어 낼때에, 나머지 과정은 제법 수월하게 해결되는 것을 우리는 일상에서도 흔히 발견합니다. 마찬가지로, 나의 하루 루틴을 바로 세워두면 일터에서의 생산성뿐 아니라 개인적 삶에서도 건강과 행복, 삶의 균형 모두 잘 맞추어지게 됩니다. 오늘은 세계적으로 뛰어난 사업가로 알려진 분들의 하루 루틴중 공통된 몇 가지를 살펴보며 어떻게 우리 생활에 적용해서 나의 하루를 전 보다 훨씬 생산성있고, 보람 되게 만들 수 있는지 알아보기로 해요. 뛰어난...

라이프 시스템 #21: Routine의 힘 3, 천재들의 루틴

지난 두번에 거쳐서, 단순한 하루 routine 의 힘과 만드는 방법을 다루었습니다. 실행해 보았다면 정말 달라지는 것을 느낄 수 있었을 거에요. 오늘은 Mason Curry 가 조사해서 발표했던 천재들의 루틴 중에서 눈에띄게 공통적인 몇가지를 추려서 하나씩 살펴보겠습니다. 1) 중요한 일과 분주한 업무에 대한 명확한 구분 이것은 시간 또는 업무관리의 핵심입니다. 우선 순위와도 같은 의미인데, Steven Covey 는 그의 저서 First Things First 에서 언제나...

라이프 시스템 #20: Routine의 힘 2, 루틴 만드는 방법

나는 일상의 Routine (하루 표준일과) 를 삶속에 적용하고 있나요? 단순해 보이지만, 실천해 보면 정말 생활이 많이 달라집니다. 역사적으로 각 분야의 천재로, 탁월한 사업가로, 세계적인 운동선수로, 뛰어난 학자로, 세기의 예술가 등으로 일반인들의 성취 레벨을 훨씬 뛰어 넘었던 이들의 공통점 중 하나는 신기하게도 단순한 표준 일과를 생활화 했다는 거에요. 수 많은 조사 결과들도 이를 뒷받침 하고 있는데, 업무적인 성취 뿐 아니라 자신의 목적의식, 건강, 정돈, 통제, 행복...

라이프 시스템 #19: 표준 일과 (Routine) 1, 왜 중요한가?

Routine 이라고 불리는 표준일과는 미리 정해놓고 매일 반복하는 일상 생활의 틀을 말합니다. 이렇게 매일 습관을 만들어 지키는 표준일과의 틀이 왜 중요한지, 그리고 얼마나 놀랍게 내 삶을 정돈하고, 몇배나 더 효과있게 해 주는지 그 영향력에 대해 간단히 나누어 보고 싶습니다. 루틴은 친숙한 틀을 통해서 우리에게 정돈된 삶 뿐 아니라 주인의식, 폭넓은 시각과 자신의 진보등을 쉽게 알수 있도록 해줍니다. 또한 다음 할 일이 무엇인지에 대한 차분한 인식을 주기때문에 하루 일과...

라이프 시스템 #18: POMODORO 활용하기

일 하다보면, 시간이 늘 모자란다고 느끼지 않으세요? 할일은 언제나 몰려들고 쌓여만 가는데, 이것 저것 눈 코 뜰새없이 분주하게 일을 했다고 생각했는데도, 일과를 마칠쯤이면 끝내고 싶었던 업무의 반도 하지 못했다는 느낌을 받은 적은 없었나요? 간단하지만 매우 효과적인 일처리 방법을 하나 소개할께요. Pomodoro 라고 하는 테크닉인데, 1980년대 말에Francesco Cirillo 라는 이태리 대학생이 사용하기 시작해서 그 효과와 명성이 세계적으로 널리 알려진 방법입니다....

라이프 시스템 #17: 이기는 습관 만들기 (미리 그려보기)

  지난 주에 가장 중요하고 하기 싫은 일부터 아침에 제일 먼저 하는 것에 대해 다루었습니다. 어땠나요? 정말 하루의 가장 중요하고 힘든일을 하나 골라서 아침에 먼저 해 보셨나요? 그랬다면, 예전과는 다른 하루를 경험했을 거에요. 오늘은 이것을 날마다 이기는 습관으로 만들어 볼까요? 먼저, 할일 리스트 맨 윗 부분에 ‘가장 먼저 할 일’, 일명 ‘개구리 리스트’를 만들어 놓습니다. 그리고 가장 중요하고 하기 싫은 일은 일,...

라이프 시스템 #16: 가장 어려운일 먼저하기 (못난 개구리 먼저 먹기)

  나는 힘든 일을 먼저 하는 편인가요, 아니면 쉬운 일 부터 하는 사람인가요? Mark Twain 은 아침에 일어나 제일 먼저 살아있는 개구리 한 마리를 먹으면, 그날 최악의 일를 해냈다는 생각에 남은 하루는 만족하게 보낸다고 했습니다. 영업과 자기계발의 권위자 Brian Tracy 는 여기서 ‘개구리’는 내가 그날 해야 할 제일 중요하고 힘든, 그래서  내가 가장 미루기 쉬운 과제라고 말 합니다. 어려운 일과를 먼저 해 치우고 나면, 나도 모르게 힘이 나게...

라이프 시스템#15: 머리속에서 다 꺼내놓기

나는 적어두는 것 보다는 머리속에 두고 기억하려는 편인가요? 생산성과 효과적인 업무시스템의 권위자인 David Allen 은 해야 할 일이나 프로젝트는 머리속에서 하나도 남김없이 다 꺼내서 적어두는 것의 중요성을 매우 강조합니다. 왜 그럴까요? 머리에 넣어두고 기억하려고 하는 것은 집중력과 업무효율에 치명적이기 때문이에요. 내가 해야할 일을 적은 후 놓아주지 않으면 내 의지와 관계없이 두뇌의 한 부분에서는 계속 붙들고 있다고 생각하면 됩니다. 그런일이 하나, 둘, 계속...

라이프 시스템#14: Batching (묶어서 일 처리하기)

  리더십 영역에서 전문가이며 저자인 Peter Bragman은 Harvard Business Review 에서 우리가 여러가지 일을 한꺼번에 처리하려고 하면 40%의 생산성을 잃어버린다고 했습니다. 업무효율을 늘리려면, 한 가지씩 집중해서 일을 해야 하는 것이고, 같은 종류의 일들을 모아서, Batching 으로 처리해야 합니다. Batching 이란 비슷한 종류의 일들을 모아서 한꺼번에 처리하는 것을 말합니다. 손에 잡히는대로, 들어오는 순서대로 일을 한다면,...