하루의 루틴은 첫번째 행동이 다음행동을 자동적으로 유발해 내도록 함께 연결 해야 하는 것과 매일 같은시간에 반복하는 것이 중요하다고 말씀 드렸습니다. 또한 역사적으로 잘 알려진 천재들과 뛰어난 사업가들의 공통된 루틴과 그 중요성, 그리고 나의 하루 루틴을 직접 만드는 방법에 대해서 지난 몇차례에 거쳐 나누었습니다.
오늘은 루틴과는 조금 다르지만, 요일별, 주별, 월별 체크리스트를 만들어서 자칫하면 지나치기 쉬운 일들을 필요한 요일이나 날짜에 잊지 않고 할 수 있도록 셋업해 두는 방법을 나누겠습니다.
먼저 요일별로 해야 하는 일들은 아래의 방법으로 만들어서 셋업해 보세요.
요일별 루틴 만들기
1) 종이위에 각 요일에 해야 할 일들을 모두 적어 놓습니다.
2) 적어놓은 항목들을 시간별로 또는 오전과 오후, 저녁때에 할 일들로 분류합니다.
3) 전자 툴이나 칼렌더에 하나씩 기입해 놓고, 그 요일에 리마인더가 뜨도록 셋업해 놓습니다.
예를든다면, 저는 월요일에는 그 주의 계획과 우선순위 점검하는 것, 연락해야 할 고객을 리스트 하는 업무 등이 있고, 다른 요일에도 그날 잊어버리지 않고 해야 할 일들을 넣어두었어요. 매번 머리속에서 생각할 필요없이 핸드폰으로도 1분이면 쉽게 확인할 수 있어서 정말 편리합니다.
생각보다 단순하지요? 이제는 주별, 그리고 월별로 할일들을 적어보는 차례입니다.
주와 월별 루틴 만들기
1) 각 주와 월에 해야 할일들을 모두 종이에 적어 놓습니다. 하나라도 빠지면 안 되는 것이지만, 셋업 후에 생각나는 것은 그때 전자툴에 입력하면 되니까 완벽하지 않더라도 걱정할 필요는 없습니다.
가족 생일 선물 준비를 위해서 며칠전에 리마인더를 받게 한다던지, 세금보고를 위해 어느 날짜에 미리 준비해야 할 일들, 겨울이 오기전에 수도 파이프 잠가두는 것 등은 잊지 않도록 셋업해 두면 편하지 않겠어요? 이렇게 개인의 삶에서, 아니면 직장 이나 사업에서 주기적으로 반복해야 할 일들을 한 곳에 정리해 놓는 것은 복잡해 보이는 삶속에서 마음에 통제감과 평안함을 줄 수 있습니다. 동시에 이걸 기억하기 위해 뒷전에서 계속 움직여야 하는 두뇌의 수고와 부담 또한 줄여줍니다.
2) 이렇게 적어놓은 각 주와 월별로 점검하거나 해야 할 일들을 해당되는 달의 요일이나 날짜별로 배정해 놓습니다. 아니면, 그냥 월별로 순서대로만 넣어 주어도 됩니다. 리마인더만 셋업해 두면 자동으로 알려주니까 특정한 포멧이나 구조는 중요하지 않습니다.
3) 전자 툴이나 칼렌더에 하나씩 기입해서 정해둔 날짜나 특정한 주의 요일별로 리마인더가 뜨도록 셋업해 놓습니다.
노트나 종이에 적어두고 눈으로 확인하여도 좋겠지만, 매일 보는 항목이 아니라서 가능하면 전자 칼렌더나, 디지털 To-Do-List 앱 등을 활용하는 것을 권합니다. 일단 전자 툴에 넣어두면, 보지 않더라도 해야 하는 날짜에 저절로 리마인더가 뜨기 때문에 적어서 보관하는 것보다 훨씬 효과적입니다.
컴퓨터 브라우저와 전화기 앱 둘 다 사용할 수 있는 툴이면 됩니다. 저는 Asana 의 무료버젼을 사용하지만, Todoist, 구글 Keep 또는 할일 리스트와 연동되는 온라인 칼렌더 등도 모두 가능합니다. 필요할때 쉽게 점검하고, 해야할 날짜에 리마인더만 받을 수 있으면 지금 사용하는 어느 전자 툴이라도 괜찮아요.
전자 리스트에서는 별도의 캐더고리를 활용할 것
한가지 주의할 것은, 다른 할일 리스트와 같이 넣어두면 한 눈에 점검하기가 어렵고 또 그날의 할일에 집중 할 때에도 방해가 되니까 꼭 별도의 캐더고리를 만들어서 그 안에 하루의 루틴, 요일별, 월별 해야할 체크 리스트를 넣어두세요.
이렇게 잠깐 시간을 들여서 한번만 셋업해 놓으면, 바쁜 업무중에서도 일년 내내 자신감있고 편안한 마음을 유지할 수 있습니다. 오늘 시간이 된다면, 요일별, 주별, 월별 체크 리스트를 만들어서 삶과 업무에 활용해 보세요. 삶이 얼마나 편안해 지는지 실감할 수 있을거에요.